Ett bokslut för aktiebolag avslutas alltid med en årsredovisning. Styrelsen lägger fram den på årsstämman inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och den ska vara inne hos Bolagsverket inom sju månader. Annars tar Bolagsverket ut 7 500 kronor av ett privat aktiebolag. Med kalenderår betyder det 30 juni och 31 juli. Deklarationen för 2026 har sista dag 2 augusti 2027.
När ska bokslutet för ett aktiebolag vara klart?
Många tror att ett bokslut för aktiebolag ska vara klart inom sex månader, eftersom bokföringslagen säger det. Den regeln gäller dock årsbokslut, som enskilda firmor och vissa handelsbolag gör. Ett aktiebolag gör i stället en årsredovisning, och då styr fyra andra datum:
- Revisorn: har bolaget revisor ska årsredovisningen vara hos revisorn senast sex veckor före årsstämman.
- Årsstämman: aktieägarna håller den inom sex månader efter räkenskapsårets slut och fastställer då resultat- och balansräkningen.
- Bolagsverket: en bestyrkt kopia, alltså en kopia där en styrelseledamot intygar att den stämmer med originalet, ska vara inne inom en månad efter stämman. Förseningsavgiften kommer dock först efter sju månader från räkenskapsårets slut.
- Skatteverket: Inkomstdeklaration 2 har ett eget datum som beror på när räkenskapsåret slutar.
I praktiken behöver bokslutet därför vara klart i mitten av maj om bolaget har kalenderår och revisor. Utan revisor räcker det att hinna före stämman.
Tabellen nedan tar med samtliga räkenskapsårsslut under 2026, eftersom ett aktiebolag får välja en annan slutmånad än december.
| Räkenskapsåret slutar | Årsstämma senast | Förseningsavgift från (sju månader) | Inkomstdeklaration 2 senast |
|---|---|---|---|
| 31 januari 2026 | 31 juli 2026 | 31 augusti 2026 | 1 december 2026 |
| 28 februari 2026 | 31 augusti 2026 | 30 september 2026 | 1 december 2026 |
| 31 mars 2026 | 30 september 2026 | 31 oktober 2026 | 1 december 2026 |
| 30 april 2026 | 31 oktober 2026 | 30 november 2026 | 1 december 2026 |
| 31 maj 2026 | 30 november 2026 | 31 december 2026 | 15 januari 2027 |
| 30 juni 2026 | 31 december 2026 | 31 januari 2027 | 15 januari 2027 |
| 31 juli 2026 | 31 januari 2027 | 28 februari 2027 | 1 april 2027 |
| 31 augusti 2026 | 28 februari 2027 | 31 mars 2027 | 1 april 2027 |
| 30 september 2026 | 31 mars 2027 | 30 april 2027 | 2 augusti 2027 |
| 31 oktober 2026 | 30 april 2027 | 31 maj 2027 | 2 augusti 2027 |
| 30 november 2026 | 31 maj 2027 | 30 juni 2027 | 2 augusti 2027 |
| 31 december 2026 | 30 juni 2027 | 31 juli 2027 | 2 augusti 2027 |
Kolumnerna för stämman och Bolagsverket följer sex- och sjumånadersgränserna rakt av. Deklarationskolumnen ser däremot ut att hoppa, eftersom Skatteverket delar in året i fyra intervall efter när räkenskapsåret slutar. Därför delar flera rader samma deklarationsdag.
Tredje kolumnen visar när förseningsavgiften börjar löpa, inte den rättsliga fristen. Lagen kräver att kopian är inne inom en månad efter stämman, så håller bolaget stämman i mars ska handlingarna in i april, även om avgiften dröjer. Räkenskapsåret slutar alltid vid ett månadsskifte, och Bolagsverket räknar fristen till motsvarande månads sista dag: ett bokslut per 28 februari har därför 30 september som gräns.
Är bokslut, årsbokslut och årsredovisning samma sak?
Nej, men orden blandas ofta ihop, och därför söker många på ”årsbokslut aktiebolag”. Ett bokslut för aktiebolag är själva arbetet: avstämningar, periodiseringar, värdering och skatteberäkning. Resultatet av arbetet blir en årsredovisning, eftersom bokföringslagen kräver att varje aktiebolag avslutar räkenskapsåret med en årsredovisning och offentliggör den.
Ett årsbokslut är däremot en enklare form som stannar hos företaget. Den gäller framför allt enskilda firmor, och vi går igenom den i vår guide till bokslut för enskild firma. Ett aktiebolag kan alltså inte välja årsbokslut i stället för årsredovisning, oavsett storlek.
K2 eller K3 — och vem måste byta till K3 från 2026?
Bokföringsnämnden, BFN, ansvarar för att utveckla god redovisningssed. Dess regelverk styr hur du gör ett bokslut för aktiebolag. De flesta mindre bolag använder K2, som har färre val och färre noter. K3 är huvudregelverket och gäller alla större företag.
Ett större företag uppfyller mer än ett av tre villkor under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren: fler än 50 anställda i snitt, en balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor eller en nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor.
Från och med räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025 får dessutom vissa aktiebolag inte längre använda K2, oavsett storlek:
| Aktiebolaget har … | Måste byta till K3 från 2026? |
|---|---|
| Kryptotillgångar i direkt ägo, till exempel som placering | Ja, oavsett storlek |
| En eller flera filialer i utlandet | Ja, oavsett storlek |
| Aktierelaterade ersättningar, till exempel incitamentsprogram | Ja, oavsett storlek |
| Skuldebrev som bolaget självt har gett ut och som kan regleras med aktier, eller liknande sammansatta instrument | Ja, oavsett storlek |
| Byggnader som normalt ger minst 75 % av nettoomsättningen | Ja, om bolaget inte omfattas av lättnadsregeln |
| En väsentlig uppskjuten skatteskuld | Ja, om bolaget inte omfattas av lättnadsregeln |
Lättnadsregeln gäller de minsta bolagen, alltså de som uppfyller högst ett av villkoren fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning — summan av alla tillgångar — och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Enstaka betalningar i kryptovaluta räknas inte heller som innehav.
För de två sista raderna finns dessutom ett undantag: tillämpar bolaget redan K2 och omfattas normalt inte av begränsningarna får det fortsätta med K2. Med normalt menar BFN mer än något eller några enstaka år. Är du osäker, stäm av valet innan räkenskapsåret är slut, eftersom ett byte kräver en ingångsbalansräkning, alltså en balansräkning upprättad enligt K3 per dagen för övergången.
Hur gör man bokslut i ett aktiebolag — steg för steg?
Ordningen i ett bokslut för aktiebolag är i stort sett densamma för alla. Det som skiljer är mängden transaktioner och om bolaget har lager, anställda eller revisor.
- Stäm av kontona. Jämför bank, skattekonto, momskonton och reskontran — listorna över vad kunder ska betala dig och vad du ska betala leverantörerna — mot underlagen per bokslutsdagen.
- Periodisera. Flytta intäkter och kostnader till rätt år, till exempel en hyra för januari som du betalade i december.
- Värdera tillgångar och skulder. Inventera lagret, pröva osäkra kundfordringar och kontrollera att inventarierna har rätt restvärde.
- Bokför avskrivningar. Fördela kostnaden för inventarier och andra anläggningstillgångar över den tid du använder dem.
- Gör bokslutsdispositioner. Det är de poster du använder för att flytta skatt mellan åren. Ett aktiebolag får sätta av högst 25 procent av överskottet till periodiseringsfond och måste återföra avsättningen senast det sjätte året därefter. Överavskrivningar, alltså att du skriver av snabbare skattemässigt än i bokföringen, fungerar på liknande sätt.
- Beräkna skatten. Bolagsskatten är 20,6 procent av det skattemässiga resultatet, alltså efter att du har justerat för ej avdragsgilla kostnader och skattefria intäkter.
- Upprätta årsredovisningen. Den består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Samtliga styrelseledamöter och en eventuell vd skriver under.
- Håll stämman och skicka in. Stämman fastställer räkningarna och beslutar om vinsten, till exempel om utdelning. Därefter skickar du en bestyrkt kopia till Bolagsverket, gärna digitalt.
Utdelningen får aldrig vara större än det fria egna kapitalet enligt den fastställda balansräkningen. Hur stor del som blir kapitalinkomst för ägaren beror på de nya 3:12-reglerna, som vi förklarar i artikeln om utdelningsutrymme 2026.
Vad händer om årsredovisningen kommer in för sent?
Ett bokslut för aktiebolag som blir klart för sent kostar pengar. Bolagsverket tar ut förseningsavgift om årsredovisningen inte har kommit in inom sju månader från räkenskapsårets slut. Har bolaget anmält fortsatt bolagsstämma och uppfyllt lagens övriga villkor gäller nio månader i stället. Avgiften blev dessutom högre för räkenskapsår som inleddes efter 31 december 2024:
| Steg | Privat aktiebolag |
|---|---|
| Första förseningsavgiften, efter sju månader | 7 500 kr |
| Ny avgift, två månader efter underrättelsen om beslutet | 7 500 kr |
| Ytterligare avgift, två månader senare | 15 000 kr |
| Elva månader efter räkenskapsårets slut | Bolagsverket ska besluta om likvidation |
| Femton månader efter räkenskapsårets slut | Styrelse och vd blir personligt ansvariga för nya skulder |
Deklarationen har en egen avgift. Kommer Inkomstdeklaration 2 in för sent kan bolaget få betala 6 250 kronor, upp till tre gånger. Notera också att Skatteverket avvecklar e-tjänsten Inkomstdeklaration 2 den 29 december 2026. Därefter lämnar du deklarationen via ett deklarationsprogram eller Skatteverkets andra digitala tjänster. Fler detaljer om avgifterna finns i vår guide om årsredovisning för aktiebolag 2026.
Vad kostar bokslut och årsredovisning hos oss?
Hos oss har bokslut och deklaration fast pris. Årsredovisning som styckuppdrag kostar från 8 000 kronor och inkomstdeklarationen från 4 000 kronor. I våra månadspaket för aktiebolag, från 2 900 kronor i månaden, ingår båda utan extra kostnad. K10-blanketten för ägarna ingår däremot inte, utan den offererar vi separat.
Vad ett bokslut för aktiebolag kostar på andra byråer beror framför allt på hur bokföringen ser ut under året. Jämförelser och prisexempel finns i artikeln vad kostar löpande bokföring, och alla paket finns under priser och paket.
Kan jag göra bokslut för aktiebolag själv?
Ja, det är tillåtet, och med ett litet bolag utan anställda och lager går det att klara med ett bra bokföringsprogram. Samtidigt är det här som felen brukar uppstå:
- Glömda periodiseringar: försäkringar, hyror och licenser som hör till nästa år.
- Skattekontot: saldot stämmer inte med bokföringen.
- Eget kapital: fel i det fria egna kapitalet gör att utdelningsbeslutet blir fel.
- Tidsplanen: revisorn behöver årsredovisningen sex veckor före stämman.
Vill du ha hjälp med bokslut tar vi hand om hela kedjan, från avstämning till inlämning. Vi arbetar i Bjorn Lunden och Fortnox. Från kontoret på Fruängsgatan i Hägersten gör vi bokslut för aktiebolag i Söderort och övriga Stockholm.
Carl Campanile, som driver Hägersten Ekonomi AB, är personligen SRF-auktoriserad redovisningskonsult, och byrån arbetar REX-styrt. Det betyder att arbetet följer en branschstandard och att du har en namngiven ansvarig konsult.
Vanliga frågor
När ska bokslutet för ett aktiebolag vara klart? Årsredovisningen ska vara klar till årsstämman, som aktieägarna håller inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Har bolaget revisor ska revisorn få den sex veckor före stämman. Med kalenderår betyder det i praktiken senast i mitten av maj.
Vad händer om årsredovisningen kommer in för sent? Kommer den in senare än sju månader efter räkenskapsårets slut tar Bolagsverket ut 7 500 kronor, därefter 7 500 kronor till och sedan 15 000 kronor. Det gäller räkenskapsår som inleddes efter 31 december 2024. Efter elva månader ska Bolagsverket besluta om likvidation.
Måste mitt aktiebolag byta från K2 till K3 2026? Bara i vissa fall. Från räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025 får bland annat bolag med kryptotillgångar, utländska filialer eller incitamentsprogram inte använda K2. Bolag som inte omfattas av lättnadsregeln för de minsta företagen och som har hyresfastigheter eller en väsentlig uppskjuten skatteskuld måste också byta.
När ska ett aktiebolag med kalenderår deklarera 2027? Enligt Skatteverket är sista dagen för räkenskapsår som slutar september–december 2026 den 2 augusti 2027. Skatteverket avvecklar e-tjänsten Inkomstdeklaration 2 den 29 december 2026, så du lämnar deklarationen via ett deklarationsprogram eller en annan digital tjänst.
Är bokslut och årsredovisning samma sak? Nej. Bokslutet är arbetet med att stämma av, periodisera och värdera vid räkenskapsårets slut. Årsredovisningen är det dokument som arbetet resulterar i och som ett aktiebolag skickar in till Bolagsverket.
Vad kostar ett bokslut för aktiebolag hos er? Årsredovisning som styckuppdrag kostar från 8 000 kronor och inkomstdeklarationen från 4 000 kronor. I månadspaketen för aktiebolag, från 2 900 kronor i månaden, ingår båda. K10 ingår inte.
Behöver du hjälp med bokslutet?
Ring 010-160 40 45 eller skicka ett meddelande via kontaktformuläret. Vi gör hela bokslutet för aktiebolag, tar fram årsredovisningen och lämnar deklarationen i tid. Läs också om skillnaden mellan redovisningskonsult och revisor.
Mötet är kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Uppdaterad: 29 september 2026 · Granskad av Carl Campanile, SRF-auktoriserad redovisningskonsult
Källförteckning
- Bokföringslag (1999:1078), 6 kap. 1 och 7 §§
- Aktiebolagslag (2005:551), 7 kap. 10 §, 9 kap. 1 § och 25 kap. 11 §
- Årsredovisningslag (1995:1554), 1 kap. 3 §, 8 kap. 2–3 a, 6–6 a och 12 §§
- Deklarera åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening — Skatteverket (hämtad 21 september 2026)
- Periodiseringsfond för aktiebolag — Skatteverket
- Ändringar i K2 och K3 från 2026 — Bokföringsnämnden (hämtad 21 september 2026)
