Från den 1 november 2026 går det inte längre att sjukanmäla en anställd till Försäkringskassan utan att logga in. Har ditt företag inte anslutit sig till Försäkringskassans e-tjänster än behöver det ske senast den 31 oktober.
Vad är det som ändras?
Hittills har arbetsgivare kunnat sjukanmäla en anställd utan att vara inloggade. Den möjligheten försvinner nu. Från den 1 november måste företaget vara anslutet till Försäkringskassans e-tjänster och den som gör anmälan måste logga in som arbetsgivare.
Ändringen gäller alla arbetsgivare, även små företag med en eller ett par anställda. Det är ofta just de som inte har behövt sjukanmäla någon på länge och som riskerar att märka ändringen först när det är bråttom.
När behöver du sjukanmäla?
Under de första 14 dagarna av en sjukperiod betalar du som arbetsgivare sjuklön. Om den anställda fortfarande är sjuk efter det ska du anmäla det till Försäkringskassan. Gör det helst från dag 15 och senast dag 21. Har du redan anslutit företaget blir anmälan en snabb sak.
Vad kan du göra i e-tjänsterna?
Som ansluten arbetsgivare kan du bland annat:
- sjukanmäla anställda
- lämna uppgifter om inkomst och frånvaro
- ansöka om bidrag och ersättningar.
Så ansluter du företaget
En behörig företrädare från företaget loggar in med sitt privata BankID och fyller i de uppgifter som efterfrågas. Anslutningen gäller direkt.
Den som inte kan använda BankID kan i stället ansluta företaget med en blankett från Försäkringskassans webbplats. Blanketten skrivs under av en behörig företrädare och skickas med post. Det tar längre tid, så vänta inte till sista veckan.
Lägg till rätt personer
Den som ansluter företaget blir behörighetsadministratör. Administratören kan sedan lägga till de personer som behöver använda tjänsterna, till exempel någon på HR- eller löneavdelningen. Det är klokt att ha minst två personer med behörighet, så att någon kan göra anmälan även vid semester eller sjukdom.
Vårt tips: Ta fem minuter redan i dag och kontrollera om företaget är anslutet. Om inte, gör det nu, innan det finns en sjukskrivning som måste anmälas.
Har du frågor är du välkommen att höra av dig till oss på mail: Info@Hägersten-Ekonomi.se
