Löpande bokföring i Hägersten & Stockholm

Hägersten Ekonomi AB är din lokala bokföringsbyrå i Hägersten, Stockholm. Vi sköter din löpande bokföring korrekt, löpande och till ett fast pris — så att du kan ägna din tid åt det du faktiskt är bra på.

Byrån leds av Carl Campanile, SRF-auktoriserad redovisningskonsult, och med 25 års samlad erfarenhet av att hjälpa Stockholms företagare vet vi exakt vad löpande bokföring kräver — och vad som händer om den inte sköts rätt.

Vad är löpande bokföring?

Löpande bokföring är den kontinuerliga registreringen av ett företags alla ekonomiska händelser — inköpsfakturor, kundfakturor, kvitton, bankinsättningar och utbetalningar — i kronologisk ordning under räkenskapsåret.

Varje post som registreras kallas en verifikation och ska enligt lag innehålla uppgifter om datum, belopp, motpart och affärshändelsens karaktär.

Löpande bokföring skiljer sig från bokslut (som görs en gång per år) och årsredovisning (som lämnas in till Bolagsverket). Bokföringen är grunden som allt annat vilar på — och den måste stämma.

Vad ingår i vår tjänst?

När Hägersten Ekonomi sköter din löpande bokföring tar vi hand om:

1. Kontering av leverantörsfakturor — alla inköp registreras på rätt konto med rätt momskod
2. Kontering av kundfakturor — din försäljning bokförs löpande
3. Bankavstämning — kontoutdraget stäms av mot bokföringen varje period
4. Kvittohantering — utlägg och kontantköp registreras och arkiveras digitalt
5. Momsunderlag — korrekt underlag till din momsdeklaration tas fram varje period
6. Periodisering — kostnader och intäkter matchas mot rätt period
7. Löpande ekonomirapport — du får en aktuell bild av intäkter, kostnader och resultat

Med Fortnox som digital plattform kan du skicka kvitton direkt från mobilen. Vi tar hand om resten.

Lagkrav — det här säger Bokföringslagen

Alla juridiska personer och enskilda firmor med nettoomsättning över 3 miljoner kronor är skyldiga att bokföra löpande i enlighet med Bokföringslagen (1999:1078), 5 kap. 1 §.

Lagen ställer tydliga krav:

• Verifikationskrav (BFL 5 kap. 6–9 §§): varje affärshändelse ska ha en verifikation med datum, belopp och motpart
• Tidskrav: fakturor ska bokföras senast dagen efter mottagandet; övriga affärshändelser senast sista dagen i månaden därpå
• Bevaringskrav: räkenskapsinformation ska bevaras i 7 år efter räkenskapsårets slut (BFL 7 kap. 2 §)

Missköter du bokföringen riskerar du skattetillägg på 5–40 procent av det felaktiga beloppet enligt Skatteförfarandelagen (2011:1244), 49 kap. 4–7 §§.

Digital bokföring i Bjorn Lunden och Fortnox

Hägersten Ekonomi arbetar i första hand i Bjorn Lunden och är dessutom Fortnox-partner — två av Sveriges mest använda bokföringsprogram. Det innebär:

• Realtidsöversikt — se din ekonomi live, när som helst, från vilken enhet som helst
• Kvittoskanning via mobil — ta ett foto, vi bokför det
• Automatiska bankflöden — banktransaktioner importeras direkt
• Digital fakturahantering — inkommande fakturor hanteras utan papper
• Automatiskt momsunderlag — inga manuella sammanställningar inför deklarationen

Du behöver varken installera programvara eller lära dig konteringsregler. Vi sköter allt.

Priser på löpande bokföring

Vi erbjuder fyra fasta prispaket utan dolda avgifter. Alla paket inkluderar löpande bokföring, kvittohantering, bankavstämning, momsunderlag, årsredovisning och deklarationshjälp.

Jämförelse med intern ekonomiassistent

En heltidsanställd ekonomiassistent i Stockholm kostar typiskt 30 000–35 000 kr/mån i grundlön. Till det tillkommer arbetsgivaravgifter på 31,42 procent (Skatteverket, 2025), vilket ger en total månadskostnad på 39 000–46 000 kr. Att anlita Hägersten Ekonomi kostar 6–28 gånger mindre — och du får en auktoriserad specialist, inte en junior ekonomiassistent.

Varför välja Hägersten Ekonomi?

• SRF-auktoriserad — Carl Campanile är godkänd av Sveriges Redovisningskonsulters Förbund (SRF) med oberoende kvalitetsgranskning
• REX-styrd byrå — dokumenterade kvalitetsprocesser
• 25 års erfarenhet av bokföring och företagsdrift i Stockholm
• Fast pris — du vet exakt vad du betalar varje månad
• Lokal byrå i Hägersten — Fruängsgatan 17, södra Stockholm
• En dedikerad kontaktperson — inte ett callcenter

Läs mer om våra tjänster eller vilka vi är.

Var finns vi?

Vårt kontor ligger på Fruängsgatan 17 i Hägersten, och vi arbetar med företag i hela Söderort. Läs mer om oss som redovisningsbyrå i Älvsjö eller som redovisningsbyrå i södra Stockholm — med kunder i Liljeholmen, Skärholmen, Fruängen, Telefonplan, Aspudden och Midsommarkransen.

Vanliga frågor om löpande bokföring

Hur ofta ska löpande bokföring göras?
Löpande bokföring ska göras kontinuerligt under räkenskapsåret. Enligt Bokföringslagen (1999:1078), 5 kap. 1 §, ska fakturor bokföras senast dagen efter mottagandet och övriga affärshändelser senast sista dagen i månaden därpå. I praktiken sköter vi din bokföring månadsvis.

Vad händer om jag inte bokför löpande?
Bristfällig bokföring kan leda till skattetillägg (5–40 % av felaktigt belopp), nekade avdrag och i allvarliga fall åtal för bokföringsbrott enligt Brottsbalken 11 kap. 5 §. Skatteverket kan dessutom kräva återbetalning av moms som saknar korrekt verifikation.

Kan jag sköta bokföringen själv med Fortnox?
Tekniskt sett ja, men Bokföringslagen ställer krav på korrekthet och fullständighet som är svåra att uppfylla utan utbildning. Vanliga misstag: fel momskod, fel kontoplan, missad periodisering. Vi tar över i Fortnox — du slipper jobbet och risken.

Ingår årsredovisning och bokslut i priset?
Ja. Alla våra paket inkluderar årsredovisning och deklarationshjälp utan extra kostnad. Fast pris innebär att du aldrig får en oväntad faktura för ”extra arbete”.

Boka ett gratis möte

Ring oss på 010-160 40 45 eller skicka ett meddelande via kontaktformuläret. Vi erbjuder ett kostnadsfritt 30-minutersmöte där vi går igenom din situation och berättar vilket paket som passar dig.

Inga förpliktelser. Inget säljtryck. Bara ett samtal.