Har det gått bra för bolaget under året kan det vara frestande att ta en utdelning direkt, utan att vänta på nästa årsstämma. Det går, men på en extra bolagsstämma gäller strängare regler. Här går vi igenom vad du behöver tänka på. Texten gäller vanliga aktiebolag som inte är avstämningsbolag.
Bara vinster från förra året kan delas ut
På en extra stämma kan bolaget som mest dela ut det fria egna kapital som fanns i den senast fastställda balansräkningen. Har bolaget redan gjort utdelningar eller andra värdeöverföringar sedan dess ska de räknas bort. Vinst som har tjänats in under det pågående räkenskapsåret får alltså inte delas ut, även om den syns tydligt i bokföringen.
Exempel 1: Ett bolag har kalenderår som räkenskapsår. På årsstämman i maj 2026 fastställdes balansräkningen per 31 december 2025, och då fanns 300 000 kr i fritt eget kapital. Ett delårsbokslut per 30 september 2026 visar att det fria egna kapitalet har vuxit till 750 000 kr. Ändå kan bolaget som mest dela ut 300 000 kr på en extra stämma.
Har det gått sämre blir taket lägre
Det fungerar inte åt andra hållet. Om bolaget har gått med förlust sedan bokslutet måste det tas hänsyn till, och det måste alltid finnas full täckning för det bundna egna kapitalet efter utdelningen.
Exempel 2: Samma bolag, men delårsbokslutet visar i stället att det fria egna kapitalet har minskat till 120 000 kr. Då kan bolaget normalt dela ut högst 120 000 kr.
Dessutom gäller försiktighetsregeln, både på extra stämma och på årsstämma. Utdelningen måste vara försvarlig med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och risker, och med hänsyn till bolagets likviditet, konsolideringsbehov och ställning i övrigt. Att det finns fritt eget kapital räcker alltså inte om kassan inte tål utbetalningen.
Förslaget till utdelning
Innan stämman ska det finnas ett skriftligt förslag till vinstutdelning. Det lämnas oftast av styrelsen, men även en aktieägare kan lämna förslag. Förslaget ska innehålla
- utdelningen per aktie
- det totala utdelningsbeloppet
- när utdelningen ska betalas ut
- vilken egendom som delas ut, om det är något annat än pengar
- hur mycket fritt eget kapital från den senast fastställda balansräkningen som finns kvar efter utdelningen.
Handlingar som ska bifogas
När beslutet fattas på en extra stämma ska förslaget kompletteras med
- en kopia av den senast fastställda årsredovisningen
- styrelsens yttrande om varför utdelningen är försvarlig enligt försiktighetsregeln
- en redogörelse från styrelsen för händelser av väsentlig betydelse för bolagets ställning som har inträffat sedan årsredovisningen lämnades. Redogörelsen ska också ta upp värdeöverföringar som har beslutats under samma tid och förändringar i det bundna egna kapitalet efter balansdagen.
Har bolaget revisor ska även dessa bifogas:
- en kopia av den senaste revisionsberättelsen
- revisorns yttrande över styrelsens redogörelse.
I många mindre bolag är det samma personer som äger och sitter i styrelsen. Är samtliga aktieägare överens kan styrelsens redogörelse och revisorns yttrande över den hoppas över. Skriv in samtycket i stämmoprotokollet.
Anmäl beslutet till Bolagsverket
Ett utdelningsbeslut från en extra bolagsstämma ska anmälas till Bolagsverket direkt. Det gör du enklast via verksamt.se. Stämmoprotokollet behöver inte skickas in.
Glöm inte aktieägartillskott
Vill du få tillbaka ett aktieägartillskott? Enligt aktiebolagslagen räknas återbetalningen som en utdelning, så samma regler och handlingar gäller.
Vi hjälper dig
Vi kan ta fram underlaget åt dig: beräkna utrymmet, skriva förslaget, yttrandet och protokollet och göra anmälan till Bolagsverket. Hör av dig så berättar vi vad det kostar.
Två saker att kontrollera:
- Avslutningen. Den säger att HEAB kan ta fram hela underlaget. Stämmer det med vad ni erbjuder, och vill du ha med ett fastpris?
- Regeln om samtycke. Stycket om att alla aktieägare kan avstå från redogörelsen är ett tillägg jag har gjort. Det bygger på ABL 18 kap. 6 §, men Bolagsverkets sida var spärrad för mig så jag kunde inte läsa den. Dubbelkolla gärna lagtexten innan publicering.
Källor: Revideco – Extra utdelning/efterutdelning, Bolagsverket – Beslut om vinstutdelning på extra bolagsstämma, Bolagsverket – blankett 828
