Kort svar: Fortnox är ett av Sveriges vanligaste molnbaserade program för bokföring, fakturering och lön för småföretag. Fördelen med ett molnbaserat system är att du och din redovisningsbyrå arbetar i samma miljö samtidigt — du fakturerar och laddar upp kvitton, byrån sköter bokföring, moms och bokslut, och allt uppdateras i realtid. Som bokföringsbyrå i Stockholm arbetar vi på Hägersten Ekonomi AB i både Bjorn Lunden — vårt primära system — och Fortnox, beroende på vad som passar ditt företag bäst.
I den här guiden går vi igenom hur Fortnox fungerar för ett litet företag, vad du får ut av att jobba molnbaserat tillsammans med en byrå, och hur du väljer mellan Bjorn Lunden och Fortnox.
Vad är Fortnox?
Fortnox är en molnbaserad plattform för företagsadministration. Det innebär att programmet körs i webbläsaren — du behöver ingen installation och kommer åt din ekonomi från dator eller mobil, var du än är. För ett småföretag samlar Fortnox typiskt sett:
- Bokföring — löpande registrering av affärshändelser
- Fakturering — skapa och skicka kundfakturor
- Kvitto- och leverantörshantering — digitalisera underlag
- Moms — underlag för momsdeklarationen
- Lön — lönekörning och arbetsgivardeklaration
Eftersom bokföringen sker digitalt uppfyller du samtidigt kraven i bokföringslagen på att alla affärshändelser ska bokföras löpande och att räkenskapsinformationen ska bevaras på ett ordnat och betryggande sätt.
Bjorn Lunden eller Fortnox — vad ska du välja?
På Hägersten Ekonomi AB är vi partner till båda systemen. Bjorn Lunden är vårt primära verktyg — det är ett molnbaserat program som vi rekommenderar de flesta småföretag, tack vare en effektiv byråmiljö och ett bra stöd för hela flödet från löpande bokföring till bokslut och årsredovisning.
Fortnox använder vi när ditt bolag redan sitter i det systemet, eller när du föredrar det. Poängen är att du inte ska behöva byta program för att anlita oss — vi anpassar oss efter dig, inte tvärtom.
| Bjorn Lunden (primärt) | Fortnox | |
|---|---|---|
| Molnbaserat | Ja | Ja |
| Bokföring, fakturering, lön | Ja | Ja |
| Vår rekommendation för nya kunder | Förstahandsval | Om du redan använder det |
| Byrå-samarbete | Ja | Ja |
Är du osäker rekommenderar vi Bjorn Lunden för de flesta småbolag — men vi hjälper dig oavsett vilket du väljer.
Fördelarna med Fortnox och en bokföringsbyrå i Stockholm
Att arbeta molnbaserat — i Bjorn Lunden eller Fortnox — tillsammans med en redovisningsbyrå ger konkreta fördelar:
1. Ni jobbar i samma system samtidigt.
Du fakturerar och laddar upp kvitton, byrån bokför och stämmer av. Inga USB-minnen, inga pärmar, ingen fördröjning.
2. Realtid i stället för efterhand.
Du ser hur företaget går löpande — inte först när bokslutet är klart. Det gör det lättare att fatta beslut och planera skatten under året.
3. Automatik som minskar fel.
Bankkopplingar, återkommande verifikationer och digital kvittohantering minskar det manuella arbetet och risken för fel.
4. En samlad ekonomi.
När bokföring, fakturering, moms och lön ligger i samma system hänger siffrorna ihop — och underlaget för bokslut, årsredovisning och deklaration finns redan på plats.
Så jobbar din bokföringsbyrå i Fortnox
När du blir kund hos oss sätter vi upp ett arbetssätt som passar ditt företag:
- Systemval — vi rekommenderar Bjorn Lunden eller arbetar i din befintliga Fortnox-miljö
- Onboarding — vi kopplar bank, importerar underlag och sätter upp rutiner
- Löpande bokföring — vi bokför och stämmer av löpande
- Moms och lön — vi sköter rapporteringen till Skatteverket
- Bokslut och deklaration — underlaget finns redan i systemet
Du behåller alltid tillgången till din egen ekonomi — vi arbetar i samma miljö som du. Vad den löpande bokföringen kostar beror på antalet transaktioner, oavsett system.
Vanliga frågor om Fortnox och molnbokföring
Måste jag använda Fortnox för att anlita er?
Nej. Vi arbetar i både Bjorn Lunden och Fortnox. Bjorn Lunden är vårt primära system och det vi rekommenderar de flesta nya kunder, men vi anpassar oss efter vilket program ditt bolag redan använder.
Vad är skillnaden mellan Bjorn Lunden och Fortnox?
Båda är molnbaserade program för bokföring, fakturering och lön. Vi använder Bjorn Lunden som förstahandsval för de flesta småföretag, men Fortnox fungerar lika bra om du redan sitter i det systemet.
Är molnbokföring säkert?
Ja. Molnbaserade system har inbyggd säkerhet och säkerhetskopiering, och räkenskapsinformationen bevaras enligt bokföringslagens krav. Du kommer åt din ekonomi med inloggning från dator eller mobil.
Kan jag fakturera själv och låta er sköta bokföringen?
Ja — det är själva poängen med att arbeta i samma molnsystem. Du sköter det du vill (till exempel fakturering), och vi sköter bokföring, moms, lön och bokslut.
Kan ni ta över en befintlig Fortnox-miljö?
Ja. Vi kopplar upp oss mot din befintliga miljö, går igenom uppsättningen och tar över den löpande hanteringen.
Vill du komma igång med molnbokföring?
Hägersten Ekonomi AB är en redovisningsbyrå i Hägersten där grundaren Carl Campanile är SRF-auktoriserad redovisningskonsult med 25 års erfarenhet. Vi arbetar i både Bjorn Lunden (vårt primära system) och Fortnox, och hjälper småföretag i Stockholm att få ordning på bokföring, moms, lön och bokslut — samlat och digitalt.
Eller läs mer om vår redovisning, vad löpande bokföring kostar eller lönehanteringen som ingår i månadspaketet.
Källförteckning
- Sveriges Riksdag — Bokföringslagen (1999:1078). https://www.riksdagen.se/
- Bokföringsnämnden — Vägledningen Bokföring (löpande bokföring och arkivering). https://www.bfn.se/
- Skatteverket — Bokföring och bokslut. https://www.skatteverket.se/foretag/drivaforetag/bokforingochbokslut.4.58d555751259e4d661680006527.html
