På Hägersten Ekonomi AB arbetar vi långsiktigt, strukturerat och med hög integritet. Vår ambition är alltid att skapa ordning, kontroll och trygghet i våra kunders ekonomi – oavsett om verksamheten befinner sig i en expansiv tillväxtfas eller i ett mer ansträngt läge.
Ett av de mest krävande skedena i ett bolags livscykel är när verksamheten närmar sig eller formellt inträder i konkursförfarande. Det är en situation som präglas av tidspress, juridiska frågeställningar, granskning från externa parter och ofta ett personligt ansvar för företrädare och styrelse. I detta läge ökar kraven på korrekt, uppdaterad och transparent redovisning markant.
Mot bakgrund av detta tillämpar Hägersten Ekonomi AB ett särskilt arvode om 50 % påslag på ordinarie månadsarvode från och med den dag konkursförfarandet inleds.
Nedan förklarar vi varför.
Konkurs är inte slutet på arbetet – det är början på en intensiv granskningsfas
När ett bolag försätts i konkurs upphör inte behovet av ekonomisk kompetens. Tvärtom intensifieras det. Konkursförvaltare, borgenärer och i vissa fall myndigheter behöver tillgång till ett omfattande och korrekt sammanställt underlag. Bokföringen ska vara uppdaterad, avstämningar genomförda och transaktioner dokumenterade på ett sådant sätt att bolagets ekonomiska historik kan följas utan tveksamheter.
Det är i detta skede vanligt att:
- Konkursförvaltaren begär detaljerade huvudböcker, verifikationslistor och avstämningar
- Särskilda genomgångar görs av transaktioner månaderna före konkurs
- Frågor ställs kring kapitalbrist, kontrollbalansräkning och styrelsens agerande
- Leverantörs- och kundreskontror behöver analyseras och förklaras
- Periodiseringar och skattemässiga frågor granskas
Arbetsinsatsen är sällan proportionerlig mot det ordinarie månadsarvodet. Den är mer omfattande, mer juridiskt känslig och kräver prioriterad hantering.
Ökad arbetsinsats och högre ansvar
Ett konkursärende innebär i praktiken att vi som redovisningskonsult:
- Säkerställer att bokföringen är uppdaterad fram till konkursdatum
- Genomför kompletterande avstämningar
- Tar fram underlag till konkursförvaltare
- Besvarar frågor och förtydligar redovisningsprinciper
- Dokumenterar arbetsmoment mer omfattande än normalt
- Ofta arbetar under betydande tidspress
Det handlar inte enbart om administration – det handlar om att skapa en transparent och korrekt bild av bolagets ekonomiska ställning.
Det förhöjda arvodet speglar den faktiska ökningen av arbetsinsats, kompetenskrav och ansvar.
Vikten av att behålla och betala sin redovisningskonsult
En av de vanligaste och mest olyckliga åtgärderna i ekonomiskt pressade situationer är att bolaget slutar betala sin redovisningskonsult. Det sker ofta i tron att kostnader måste reduceras omedelbart.
Erfarenhetsmässigt är detta en riskfylld strategi.
När redovisningen inte är uppdaterad eller när arbetet avbryts mitt i en kritisk fas ökar risken för:
- Bristande dokumentation
- Ofullständiga avstämningar
- Oklarheter kring betalningsflöden
- Frågetecken kring styrelsens ansvar
Detta kan i sin tur leda till fördjupade granskningar och i vissa fall utredningar av misstänkta ekonomiska oegentligheter. Även om inget fel har begåtts kan bristande ordning skapa misstanke.
En korrekt, uppdaterad och professionellt hanterad redovisning är därför inte en kostnad – det är ett skydd.
Minskad risk för personligt ansvar
Vid obestånd aktualiseras frågor om:
- Personligt betalningsansvar
- Kontrollbalansräkning
- För sent agerande från styrelsen
- Otillbörliga värdeöverföringar
I dessa situationer är dokumentation avgörande. Det är ofta i detaljerna som helhetsbedömningen görs. En strukturerad redovisning, tydliga periodiseringar och korrekt hantering av skatt och avgifter kan vara avgörande för hur en situation bedöms.
Vår roll är att säkerställa att det ekonomiska underlaget är korrekt och transparent. Det innebär inte att vi ersätter juridisk rådgivning, men vi bidrar med den ekonomiska struktur som krävs för att jurister och konkursförvaltare ska kunna göra sin bedömning på rätt grunder.
Professionell hantering skapar trygghet i en pressad situation
En konkurs är ofta förenad med starka känslor – oro, stress och osäkerhet. I det läget är det avgörande att ha en stabil och professionell partner som:
- Arbetar metodiskt
- Kommunicerar tydligt
- Dokumenterar korrekt
- Agerar utan dramatik
På Hägersten Ekonomi AB arbetar vi sakligt, strukturerat och lösningsorienterat – även i de mest komplexa situationer. Vi ser till att processen hanteras korrekt från ett redovisningsperspektiv och att nödvändiga underlag finns tillgängliga.
Transparens kring vårt arvode
Vi är tydliga med våra villkor. När ett bolag försätts i konkurs tillämpas ett påslag om 50 % på ordinarie månadsarvode från och med konkursdatum.
Detta är inte ett straffpåslag – det är en affärsmässig justering baserad på:
- Ökad arbetsmängd
- Förhöjd komplexitet
- Högre dokumentationskrav
- Prioriterad hantering
- Ökat professionellt ansvar
Transparens skapar förutsägbarhet. Våra kunder ska alltid veta vad som gäller.
Förebyggande arbete – den bästa strategin
Det bästa sättet att undvika problem i ett konkursförfarande är att arbeta strukturerat långt innan situationen uppstår. Löpande avstämningar, tydliga rapporter och ekonomisk kontroll är grunden.
Genom att arbeta proaktivt med:
- Likviditetsuppföljning
- Resultatanalys
- Balanskontroll
- Skatteplanering
- Tydlig dokumentation
minskar risken för akuta åtgärder och oönskade överraskningar.
Men om situationen ändå uppstår är det avgörande att agera professionellt – inte att dra ned på den funktion som faktiskt skapar ordning och tydlighet.
Vårt förhållningssätt
Hägersten Ekonomi AB står för:
- Professionalism
- Integritet
- Tydlighet
- Struktur
- Ansvarstagande
Vi arbetar inte reaktivt – vi arbetar kontrollerat och metodiskt. Även i ett konkursförfarande är vårt uppdrag att säkerställa korrekt redovisning och bidra till en ordnad process.
Sammanfattning
När ett bolag inträder i konkursförfarande ökar kraven på redovisning, dokumentation och tillgänglighet markant. För att möta detta tillämpar Hägersten Ekonomi AB ett påslag om 50 % på ordinarie månadsarvode från konkursdatum.
Att behålla och betala sin redovisningskonsult i detta skede är en strategiskt viktig åtgärd. En korrekt hanterad redovisning minskar risken för fördjupade granskningar, personligt ansvar och onödiga misstankar.
Ordning, struktur och professionell hantering är avgörande – särskilt när det gäller som mest.
